Beste leden en (ouders/verzorgers van) jeugdleden,

We waarderen allemaal de service en gezelligheid van ons clubhuis. Een paar keer per seizoen kunt u daar actief aan bijdragen tijdens de bardienst. Nu is het moment aangebroken dat u zichzelf weer kunt inroosteren voor de bardiensten van het seizoen 2018-2019.

Dat kan via de site of de DMHC app. Dit jaar vragen we van elk lid om 2 keer per seizoen een dienst te vervullen. Voor de jeugdleden komt die dienstplicht neer op de ouders/verzorgers. Seniorenleden zijn zelf persoonlijk verantwoordelijk. Voor elk lid dus 2 diensten, m.u.v. Funkey-, G-Hockeyers en Benjamins die maar 1 dienst hoeven te vervullen. Per gezin geldt bovendien een maximum van 4 diensten in totaal. 

Wijzigingen in het Barrooster:
We proberen voortdurend te verbeteren en om die reden zijn er een aantal zaken vernieuwd dit jaar:

- Inplannen kan nu gedurende het hele seizoen tot 6 weken vooraf aan de dienst kun je uitplannen. Daarna worden de gaten opgevuld met leden die nog niet al hun diensten ingepland hebben

- Vroege bardienst op woensdag-, en vrijdagmiddag ;
- Afschaffing seniorenteam-bardienstplicht, voor alle leden persoonlijke bardienstplicht;
- Blokrooster maakt in het weekend plaats voor geleidelijk rooster;
- Introductie barhoofd vs. barmedewerker voor doorgewinterde en minder ervaren krachten.

Hoe kan ik mezelf Inplannen?
1. via de site: 

- Inloggen via 'Inlog leden' op de website van DMHC (Als je hiervoor niet alle gegevens hebt, dan kan je dit via de link bij het inlogscherm opvragen)Klik op de tab 'Club' (bovenin);
- Klik op 'Diensten';
- Kies de periode wanneer je je bardiensten wilt doen via de agendabutton rechts van  Startdatum en Einddatum  (Let op: voer als einddatum bijvoorbeeld juni 2019 in, dan ziet u alle beschikbare diensten, ook na de winterstop);
- Klik op 'Pas filters toe';
- Plan je bardienst in.

Of  2. via de DMHC-app:
- Ga naar ‘Meer’, rechtsonder in uw scherm;

- Klik op ‘Plan uw dienst’;
- Volg verdere instructies op de app.

BELANGRIJK: plan de bardiensten op naam van het betreffende lid. Dus ouders die zelf ook hockeyen, plannen hun eigen bardiensten op hun eigen naam. 

Wachtwoord vergeten?
Mocht u het wachtwoord zijn vergeten dan kunt u via 'Inlog leden' de optie 'Wachtwoord vergeten' gebruiken. Hier kunt u met het e-mailadres en lidnummer een nieuw wachtwoord aanvragen. Mocht u ook het lidnummer niet meer weten, dan kunt u contact opnemen met [email protected].

Vrijstelling
Als u al een andere vrijwilligerstaak verricht, kunt u in aanmerking komen voor een vrijstelling. Vrijstelling moet ieder jaar voorafgaand aan het seizoen opnieuw worden aangevraagd of verlengd worden. Het verzoek daartoe moet vóór 21 september 2018 worden  ingediend d.m.v. een mail aan [email protected], o.v.v. voor- en achternaam van het spelend lid waarvoor u vrijstelling verzoekt. Voor meer informatie, zoals de criteria voor een vrijstelling, verwijzen wij u graag naar de site onder: Overzichten/bardiensten/ barreglement 

Aanmelden voor bardiensten tijdens toernooi: 1=2!!
Tevens zijn we dit jaar weer op zoek naar ervaren mensen die tijdens een toernooi willen draaien. Het eerste toernooi is de ABN AMRO Drechtstedentrophy op 25 en 26 augustus 2018. Net als vorig seizoen geldt het draaien op een toernooi voor 2 bardiensten. Mocht u uw barverplichting tijdens dit of een ander toernooi (bijvoorbeeld basis- en middelbare schoolhockeytoernooi) willen draaien, laat het ons dan weten via [email protected]. Voor het Drechtstedentoernooi zijn wij uitsluitend op zoek naar ervaren barmedewerkers, dit gelet op de enorme drukte!

Geen gebruik gemaakt van de mogelijkheid tot voorinschrijving?
Vanaf 6 weken vooraf gaan wij de gaten in het barrooster opvullen met ouders die zich niet hebben ingeschreven (met uitzondering van de aangevraagde en toegekende vrijstellingen en de ouders die hebben aangegeven te willen draaien tijdens een toernooi). Mocht u zich niet hebben ingeschreven en door ons worden ingedeeld op een dag/tijdstip waarop u niet kunt, dan dient u zelf voor het ruilen van uw dienst te zorgen. Informatie over het ruilen van een bardienst is eveneens te vinden op de site onder Overzichten/bardienst/ barreglement. Een bardienst afkopen is ook mogelijk voor EUR 50,=. Het niet verschijnen op uw bardienst is zeer vervelend en verstorend, daarom brengen wij u een boete in rekening van EUR 75,00. Voor info verwijzen wij u graag naar de site. 

Wij wensen u een heel fijn seizoen!

Peter van Dam, barplanning